Muitos corretores que anunciam em mais de um portal imobiliário acabam mantendo assinaturas sem saber ao certo qual delas está gerando propostas qualificadas que realmente viram venda. Neste artigo você vai ver um método manual de 10 minutos para calcular o custo por venda de cada portal usando apenas o registro das propostas que já recebe.
Por que o custo por venda importa mais que o número de leads
Quando você olha apenas a quantidade de contatos que chegam, é fácil manter portais que parecem ativos mas não fecham negócio. O custo por venda revela o valor real investido em cada transação concluída e ajuda a decidir onde concentrar o orçamento mensal.
Corretores que trabalham com exclusividade ou carteira própria precisam dessa informação para evitar que comissões sejam consumidas por assinaturas que não entregam. O cálculo simples que mostramos abaixo usa dados que você já tem e não exige ferramentas pagas.
Definindo proposta qualificada antes de contar
Para o cálculo ser útil, é preciso separar o que entra como proposta qualificada. Considere apenas aqueles contatos que demonstram interesse real no imóvel, como visita agendada, análise de documentação ou pedido de condições de pagamento.
Evite contar mensagens genéricas ou perguntas sobre preço sem intenção de prosseguir. Essa definição evita inflar os números e garante que o custo por venda reflita o esforço comercial efetivo de cada portal.
Critérios práticos para classificar
Registre como qualificada toda proposta que avance para pelo menos uma das etapas seguintes: visita presencial, envio de proposta formal ou solicitação de análise de crédito. Mantenha o critério o mesmo em todos os portais para que a comparação seja justa.
Registrando a origem de cada proposta
Crie um registro simples com três colunas principais: nome do portal, data da proposta e status final (qualificada, em negociação ou fechada). Atualize esse controle toda vez que uma mensagem chegar, mesmo que seja por WhatsApp ou ligação.
Peça ao cliente que mencione onde viu o anúncio ou anote a origem no momento do primeiro contato. Esse hábito evita que propostas fiquem sem origem e torna o cálculo confiável ao final do mês.
Modelo de controle manual
Uma planilha básica com as colunas Portal, Propostas qualificadas, Vendas fechadas e Valor pago basta para começar. Some as vendas de cada portal e divida pelo valor da assinatura para chegar ao custo por venda.
Calculando o custo por venda em dez minutos
Reúna os dados do mês anterior: valor pago por portal e quantidade de vendas fechadas com origem nesse canal. Divida o valor pago pelo número de vendas para obter o custo médio por venda em cada um.
Compare os resultados entre os portais. Aqueles com custo mais alto merecem atenção: avalie se o volume de propostas qualificadas justifica a permanência ou se é melhor realocar o investimento.
Passo a passo do cálculo
1. Some todas as vendas fechadas que tiveram origem no portal. 2. Divida o valor da assinatura pelo número de vendas. 3. Anote o resultado ao lado do nome do portal. Repita para cada canal ativo.
Decidindo manter ou cancelar o portal
Com o custo por venda em mãos, compare o resultado com a comissão média que você recebe por venda. Quando o custo ultrapassa uma parcela relevante da comissão, é hora de avaliar se o portal ainda faz sentido para o seu perfil de carteira.
Não cancele de imediato. Teste reduzir o pacote de anúncios ou negociar condições antes de encerrar. Muitos corretores descobrem que um único portal bem gerenciado entrega melhor retorno que a combinação de vários.
Checklist para revisão mensal
- Atualizar o registro de propostas qualificadas e vendas
- Calcular o custo por venda de cada portal
- Comparar com a comissão média recebida
- Identificar portais com custo acima do aceitável
- Decidir entre manter, reduzir ou cancelar
Compartilhe nos comentários qual portal tem entregado melhor custo por venda no seu caso ou quais dificuldades você enfrenta ao fazer esse controle. Acompanhe o Imobuzz para mais métodos práticos de análise de resultados.
