Com a transferência de titularidade captação você identifica proprietários que acabaram de adquirir um imóvel e podem ter interesse em vender outra unidade da carteira, sem precisar disputar leads nos portais. O processo usa registros públicos para antecipar contatos qualificados e organizar sua prospecção ativa de forma mais precisa.
Como acessar registros de transferência de titularidade
Os dados de transferência ficam disponíveis nos cartórios de registro de imóveis da comarca onde o bem está localizado. Você pode solicitar certidões ou consultar sistemas integrados que reúnem informações de vários cartórios, dependendo da estrutura disponível no seu estado. O objetivo é obter a lista de matrículas atualizadas nos últimos meses para cruzar com sua área de atuação.
Comece definindo o raio geográfico que você atende e solicite as certidões de forma periódica, preferencialmente uma vez por semana. Muitos cartórios permitem consulta presencial ou por procuração, e alguns oferecem portais eletrônicos que facilitam a busca por data de registro. Registre todas as consultas em uma planilha simples para evitar retrabalho e manter histórico dos imóveis monitorados.
Filtrando os dados para identificar oportunidades
Depois de obter a relação de transferências, aplique filtros que aumentem a chance de encontrar proprietários com mais de um imóvel. Priorize registros de apartamentos ou casas em bairros onde você já tem carteira ativa, pois o conhecimento do entorno ajuda na conversa.
Filtros por perfil do comprador
Separe as transferências em que o adquirente aparece como pessoa física sem indicação de financiamento habitacional, pois esses casos costumam indicar compra à vista ou com recursos próprios. Cruzar o nome do novo titular com outras matrículas da mesma região revela quem pode estar reorganizando o patrimônio.
Filtros por valor e tipo de imóvel
Observe o valor declarado na transferência e compare com o padrão de preços da região. Imóveis de valor médio ou alto costumam pertencer a clientes que mantêm mais de uma propriedade, aumentando a probabilidade de uma venda futura. Evite focar apenas em valores extremos sem contexto do mercado local.
Definindo critérios de priorização
Não todos os registros merecem o mesmo esforço de contato. Crie uma escala simples baseada em três fatores: proximidade com sua carteira atual, tempo decorrido desde a transferência e existência de outros imóveis no nome do mesmo titular. Atribua pontuação a cada critério para decidir quem abordar primeiro na semana.
Proprietários que transferiram um imóvel de entrada ou de investimento costumam ser mais receptivos quando a abordagem é feita com intervalo de 30 a 60 dias. Mantenha uma lista de espera para contatos secundários e atualize-a toda vez que novas transferências forem registradas.
Transferência de titularidade captação na prática
Aplique a rotina de consulta toda segunda-feira antes de iniciar os atendimentos do dia. Separe uma hora para revisar os registros da semana anterior e classificar os novos nomes de acordo com os critérios definidos. Isso transforma a captação em uma atividade previsível em vez de ação pontual.
Registre cada contato realizado e o resultado obtido. Com o tempo, você identifica padrões de resposta por região e tipo de imóvel, o que permite ajustar os filtros e melhorar a taxa de retorno das abordagens.
Roteiro de abordagem inicial
A primeira mensagem precisa ser breve e contextualizada para não parecer aleatória. Comece reconhecendo a recente aquisição e ofereça informação útil sobre o mercado local, sem pedir nada de imediato. Um exemplo de mensagem para WhatsApp seria: “Olá, vi que você concluiu a transferência de um imóvel na região e queria compartilhar um dado atualizado sobre valorização na mesma quadra. Posso enviar?”
Se não houver retorno em 48 horas, faça um segundo contato mais direto, sempre oferecendo algo de valor antes de mencionar qualquer imóvel da sua carteira. Mantenha o tom de quem está prestando serviço, não de quem está pedindo favor.
Cuidados ao usar os dados em captação
Respeite os limites de privacidade e confirme no seu CRECI as regras locais sobre uso de informações públicas para prospecção. Nunca mencione detalhes específicos da transferência sem autorização do titular, pois isso pode gerar desconforto e prejudicar a relação.
Guarde os registros de forma segura e exclua dados que não forem mais relevantes após o período de acompanhamento. Essa organização evita problemas futuros e demonstra profissionalismo para o cliente que decide avançar na conversa.
Compartilhe nos comentários como você tem usado registros públicos na sua captação e quais resultados observou. Acompanhe o Imobuzz para mais táticas que ajudam a organizar a prospecção ativa.
